Согласно 54-ФЗ, действующему с 1 июля 2017 года, чек необходимо печатать или отправлять по e-mail либо СМС при получении денежных средств и/или передаче товаров. Для предоплаченных заказов формируется по два чека: один — в момент оплаты на сайте, второй — во время вручения покупки курьером. Также чек сразу должен содержать QR-код, выданный налоговой. Кроме того, следует указывать в нем наименования товаров и скидки для каждого.
В результате возникла обязанность снабдить всех курьеров, задействованных в доставке заказов, фискальными регистраторами (ФР) нового образца, что влечет за собой немалые затраты для бизнеса.
Чтобы сократить издержки наших клиентов, а также автоматизировать рабочие процессы и снизить влияние человеческого фактора, были разработаны три варианта.
Интеграция с LIFE PAY позволяет уменьшить затраты на приобретение Bluetooth ФР для курьеров. Эта схема работы предполагает установку 1 ФР в офисе и мобильных приложений на устройствах курьеров. Кроме того, можно арендовать оборудование в системе LIFE PAY, в таком случае касса будет установлена там. При желании приобретаются ЧПУ (чекопечатающие устройства), хотя в настоящее время это уже неактуально — теперь чеки принято отправлять на e-mail покупателя или в виде SMS.
В момент закрытия заказа в мобильном приложении уходит запрос на офисный ФР, затем — в налоговую инспекцию для получения идентификатора. ЧПУ воспроизводит «копию» чека, имеющую официальную силу для ФНС.
При такой схеме работы также устанавливается офисный ФР. Чек в электронном виде отправляется через ОФД по SMS либо на e-mail получателю (рекомендуется заранее выяснить у ОФД возможность такой операции и стоимость).
Отправка чека через LIFE PAY и ФР «Штрих-М» идет без задержки.
Также есть возможность подключить Bluetooth ФР к мобильному приложению, чтобы автоматически печатать чеки. Аппарат «Атол» напрямую интегрирован с курьерской программой.